Letterf.id – Pada umumnya, cara legalisir ijazah hanya dapat dilakukan secara langsung dengan mengunjungi lembaga atau yayasan tempat kamu menempuh pendidikan.
Legalisir merupakan pemberian cap stempel serta tanda tangan yang diberikan oleh pihak yang berwenang. Biasanya hal-hal yang perlu dilegalisir adalah sebuah dokumen sehingga dokumen tersebut dapat dibuktikan keasliannya.
Salah satu dokumen paling umum kita ketahui yang membutuhkan legalisir adalah sebuah ijazah. Baik itu ijazah SD, SMP, SMA dan bahkan hingga perguruan tingg memerlukan legalisir untuk memastikan keaslian ijazah.
Sekilas Tentang Ijazah
Ijazah merupakan sebuah tanda atau bukti yang menyatakan seseorang telah menyelesaikan proses pembelajaran sesuai dengan tingkatannya. Pada setiap tingkat pendidikan juga memiliki ijazah yang berbeda – beda.
Namun seperti yang dibahas diatas, ijazah harus dilegalisir agar keasliannya tidak diragukan. Ijazah yang telah dilegalisir biasanya merupakan persyaratan agar bisa memasuki ke jenjang pendidikan berikutnya.
Apa Itu Legalisir Ijazah?
Legalisir ijazah adalah proses resmi yang dilakukan oleh pihak yang berwenang untuk mengesahkan bahwa ijazah yang dimiliki oleh seseorang adalah sah dan benar-benar dikeluarkan oleh institusi pendidikan yang terakreditasi.
Proses legalisir ini dilakukan untuk memastikan keabsahan ijazah dalam situasi di mana seseorang ingin menggunakan ijazah tersebut di luar negeri atau di institusi tertentu yang memerlukan verifikasi resmi tentang keabsahan ijazah.
Legalisasi ijazah penting karena dapat membantu seseorang untuk memperoleh pekerjaan, melanjutkan studi ke luar negeri atau mendapatkan pengakuan resmi atas kualifikasi pendidikan mereka.
Kenapa Harus Legalisir Ijazah?
Legalisasi ijazah adalah proses resmi yang dilakukan oleh pihak yang berwenang untuk mengesahkan bahwa ijazah yang dimiliki oleh seseorang adalah sah dan benar-benar dikeluarkan oleh institusi pendidikan yang terakreditasi.
Tanpa proses legalisir, ijazah mungkin tidak diakui atau dianggap tidak valid secara hukum, sehingga dapat menghambat kemajuan karir atau akademik seseorang.
Ada beberapa alasan kenapa harus legalisir ijazah, seperti :
Sebagai Bukti Pengesahan Ijazah Asli
Legalisisasi ijazah adalah proses resmi untuk mengesahkan bahwa ijazah atau gelar akademik yang kamu miliki adalah asli dan sah di mata lembaga tertentu seperti pemerintah atau lembaga pendidikan.
Tujuan dari legalisasi ijazah adalah untuk memastikan bahwa dokumen tersebut dapat diakui dan diterima secara resmi di negara atau lembaga yang memerlukannya.
Syarat Melanjutkan Pendidikan
Ketika akan melanjutkan pendidikan tentunya baik sekolah ataupun perguruan tinggi akan meminta ijazah terakhir yang dimiliki pelamar atau calon siswa atau siswi.
Untuk membuktikan keaslian dokumen maka ijazah para calon siswa/i harus di legalisir agar pihak sekolah maupun perguruan tinggi dapat melihat dan mempertimbangkannya dengan baik.
Syarat Melamar Pekerjaan
Salah satu syarat yang diinginkan suatu perusahaan yaitu ijazah yang dilegalisir. Sebab dari ijazah tersebut pihak perusahaan akan melihat apakah kamu memenuhi kualifikasi yang diinginkan atau tidak.
Namun ada beberapa perusahaan yang tidak membutuhkan ijazah yang dilegalisir, untuk mempermudah kamu dalam melamar pekerjaan karena pada dasarnya dokumen untuk melamar ditentukan oleh masing – masing perusahaan.
Cara Legalisir Ijazah Di Sekolah Secara Langsung
Legalisir ijazah secara langsung yaitu dengan datang langsung ke sekolah, lembaga pendidikan, yayasan maupun perguruan tinggi tempat kamu menempuh pendidikan.
Berikut cara legalisir ijazah sekolah di sekolah secara langsung :
Siapkan Syarat Legalisir
Sebelum meminta legalisir ijazah, tentunya kamu harus mengetahui syarat agar ijazah bisa di legalisir oleh pihak sekolah. Adapun syarat untuk legalisir ijazah antara lain :
- Ijazah asli yang akan dilegalisir.
- Fotocopy ijazah yang akan dilegalisir (Jumlah fotocopy tergantung dari pihak sekolah, biasanya berjumlah 10 lembar).
- Fotocopy kartu tanda penduduk (KTP) si pemilik ijazah (minimal 1 lembar).
- Materai 10 ribu rupiah.
- Pas foto si pemilik ijazah (jumlahnya tergantung dari pihak sekolah).
Fyi, pastikan kamu memenuhi syarat diatas dengan lengkap dikarenakan pihak sekolah, perguruan tinggi ataupun Dinas pendidikan tidak akan melegalisir ijazah kamu apabila syarat yang diperlukan tidak lengkap.
Kunjungi Sekolah Atau Lembaga Pendidikan
Jika syarat diatas sudah terpenuhi maka selanjutnya langkah yang dilakukan yaitu mengunjungi sekolah dan perguruan tinggi tempat dimana ijazah tersebut dikeluarkan.
Lalu bagaimana jika sekolah dan perguruan tinggi tersebut sudah tidak aktif? Tidak perlu khawatir, kamu bisa mengunjungi Dinas Pendidikan. Berikut cara legalisir ijazah di Dinas Pendidikan :
- Pertama pergi ke bagian Layanan lalu sampaikan bahwa kamu ingin melegalisir ijazah sekolah kepada Recepsionist yang bertugas.
- Setelah itu bagian pelayanan akan meminta syarat yang telah dijelaskan diatas sebelumnya.
- Berikan syarat tersebut ke bagian pelayanan.
- Selanjutnya bagian pelayanan akan memeriksa keaslian dari syarat yang telah diberikan.
- Kemudian kamu harus mengisi blanko pengesahan ijazah yang telah disediakan.
- Apabila pengecekan ijazah telah selesai maka selanjutnya bagian pelayanan akan menyerahkan dokumen-dokumen tersebut pada kepala bidang yang bersangkutan untuk di legalisir.
- Lalu dokumen tersebut akan ditandatangi serta diberikan cap stempel
- Langkah selanjutnya yaitu cek kembali dokumen yang telah ditandatangi serta diberikan cap stempel tersebut.
Tunggu Legalisir Ijazah Selesai
Langkah terakhir yaitu menunggu legalisir ijazah selesai. Adapun waktu yang dibutuhkan untuk menunggu proses legalisir ijazah, yaitu :
- Jika pihak yang berwenang berada ditempat, waktu yang dibutuhkan yaitu 15 menit – 30 menit.
- Jika pihak yang berwenang sedang tidak ada ditempat ataupun sedang ada urusan biasanya waktu yang dibutuhkan 1 hari kerja.
Cara Legalisir Ijazah Online
Seperti yang dijelaskan sebelumnya legalisir ijazah juga dapat dilakukan secara online. Apabila si pemilik ijazah sedang berada diluar kota ataupun sedang sibuk, maka cara online adalah salah satu langkah yang tepat.
Cara ini juga akan menghemat waktu dalam proses registrasi dan sejenisnya. Namun untuk legalisir ijazah secara online memiliki cara yang berbeda-beda sebab mengikuti dari pihak sekolah maupun universitas yang berwenang.
Meskipun untuk waktu yang dibutuhkan lebih lama daripada legalisir secara langsung namun hal ini mempermudah dalam proses administrasi. Oleh sebab itu, simak cara legalisir ijazah online berikut ini :
- Pertama buka situs sekolah bagian alumni atau beritahu pihak sekolah bahwa kamu ingin melegalisir ijazah secara online.
- Tunggu balasan dari pihak sekolah untuk proses selanjutnya.
- Kemudian pihak sekolah akan meminta data atau dokumen terkait hal yang berhubungan dengan legalisir ijazah.
- Lakukan pembayaran biaya administrasi dan pengiriman ijazah yang telah dilegalisir nantinya ke alamatmu.
- Kirimkan file dokumen tersebut secara lengkap.
- Pihak sekolah akan memverifikasi terlebih dahulu terkait ijazah yang kamu miliki.
- Jika sudah tunggu hingga legalisir selesai biasanya memakan waktu hingga 5 hari kerja.
- Setelah ijazah dilegalisir maka si pemilik ijazah bisa mengambil ijazah tersebut pada unit layanan terpadu atau meminta bantuan kepada sekolah untuk mengirimkan ijazah yang telah dilegalisir.
Perlu diingat kembali bahwa legalisir ijazah secara online berbeda pada tiap sekolah, alangkah lebih baiknya kamu mencari tahu terlebih dahulu bagaimana cara legalisir ijazah online pada sekolah masing-masing.
Cara Legalisir Ijazah Tanpa Ke Sekolah
Legalisisi ijazah tanpa harus mengunjungi sekolah yang mengeluarkan ijazah dapat menjadi prosedur yang cukup rumit dan bervariasi tergantung pada lembaga yang bersangkutan.
Biasanya, kamu harus menghubungi departemen pendidikan untuk mengetahui persyaratan dan prosedur legalisasi ijazah.
Kamu mungkin diminta untuk menyediakan salinan ijazah yang sah, transkrip nilai, serta dokumen identifikasi yang valid seperti paspor atau kartu identitas. Setelah itu, otoritas pendidikan akan memeriksa dan memverifikasi keaslian ijazah.
Pihak yang berwenang melegalisir ijazah akan menandatangani dan memberikan stempel resmi pada ijazah serta mengesahkan bahwa dokumen tersebut adalah sah.
Berikut cara legalisir ijazah tanpa ke sekolah yang bisa kamu coba :
- Pertama buka situs web resmi universitas atau sekolah yang menerbitkan ijazah kamu.
- Jika universitas atau sekolah menyediakan layanan legalisir ijazah online, kamu bisa mengikuti langkah-langkah yang tertera pada situs web tersebut.
- Kamu akan diminta untuk mengisi formulir online dan mengunggah salinan ijazah kamu.
- Setelah mengisi formulir dan mengunggah salinan ijazah, kamu akan diminta untuk membayar biaya legalisir.
- Kamu akan menerima konfirmasi bahwa ijazah kamu telah dilegalisir. Ijazah yang telah dilegalisir akan dikirimkan ke alamat yang kamu berikan pada formulir online.
Keuntungan Legalisir Ijazah Online
Legalisisi ijazah online adalah proses mengesahkan dan memvalidasi ijazah atau gelar akademik melalui platform internet atau layanan online.
Berikut beberapa keuntungan legalisir ijazah secara online :
Kemudahan Dan Efisiensi Waktu
Salah satu keuntungan utama legalisasi ijazah online adalah kemudahan dan efisiensi prosesnya. Kamu tidak perlu mengunjungi fisik lembaga pendidikan atau kantor pemerintah untuk melegalisir ijazah secara langsung.
Tentunya hal ini akan menghemat waktu dan tenaga yang diperlukan untuk melakukan perjalanan. Kamu dapat mengunggah dokumen yang diperlukan secara elektronik dan mengirimkannya secara online yang mempercepat proses legalisasi.
Bisa Diakses Secara Global
Dengan legalisasi ijazah online kamu dapat mengakses layanan tersebut dari mana saja di dunia selama kamu memiliki koneksi internet.
Tentunya hal ini berguna jika kamu berada di luar negeri atau jika kamu perlu mengesahkan ijazah untuk digunakan di luar negeri. Kamu dapat berkomunikasi dengan lembaga pendidikan tanpa batasan geografis.
Kemudahan Transparansi Dan Monitoring
Sebagian besar layanan legalisasi ijazah online menyediakan transparansi dalam prosesnya sehingga kamu dapat melacak status permohonan legalisir secara online dan menerima pembaruan secara berkala tentang kemajuan permohonan kamu.
Dengan kemudahan monitoring ini tentunya akan memberikan rasa kepercayaan dan kontrol kepada pemohon sehingga kamu tahu di mana dokumen berada dalam proses legalisasi.
Penyebab Tidak Bisa Legalisir Ijazah Secara Online
Pada kenyataannya, tidak semua lembaga memiliki kemampuan untuk melaksanakan proses legalisasi ijazah secara online.
Berikut beberapa alasan mengapa sebagian lembaga tidak dapat melakukan legalisasi ijazah secara online :
Kebijakan Dan Peraturan Yang Berbeda
Setiap lembaga pendidikan memiliki kebijakan dan peraturan yang berbeda dalam hal legalisasi dokumen.
Beberapa lembaga pendidikan mungkin belum memiliki infrastruktur atau sistem yang memungkinkan untuk melakukan legalisasi secara online sesuai dengan persyaratan.
Kebutuhan Verifikasi Fisik
Beberapa jenis dokumen, termasuk ijazah biasanya memerlukan verifikasi fisik sebagai bagian dari proses legalisasi karena sulit atau bahkan tidak mungkin dilakukan secara online.
Misalnya, untuk mengesahkan bahwa sebuah ijazah adalah asli, lembaga pendidikan biasanya perlu memeriksa materi cetak, cap atau tanda tangan yang terdapat pada ijazah tersebut secara fisik.
Keamanan Dan Keaslian Dokumen
Beberapa lembaga mungkin memiliki kekhawatiran terkait keamanan dan keaslian dokumen.
Proses legalisasi online dapat menjadi target penipuan atau pemalsuan yang lebih mudah dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Oleh karena itu, lembaga pendidikan atau sekolah mungkin lebih memilih untuk melakukan verifikasi dan legalisasi dokumen secara langsung dengan pemeriksaan fisik.
Tips Legalisir Ijazah Secara Online
Berikut adalah beberapa tips untuk melakukan legalisir ijazah secara online :
- Cari Syarat Dan Prosedur – Hal ini karena setiap sekolah atau lembaga pendidikan memiliki persyaratan dan prosedur yang berbeda untuk legalisasi ijazah.
- Siapkan Dokumen Yang Diperlukan – Biasanya, dokumen yang diperlukan untuk legalisasi ijazah meliputi salinan ijazah, transkrip nilai, dan surat pengantar dari institusi pendidikan.
Baca Juga : 13+ Cara Mengubah Tombol Navigasi Samsung Jadi 5 Variasi Keren
- Gunakan Jasa Legalisir – Ada banyak agen atau perusahaan yang menyediakan layanan legalisir ijazah secara online. Pastikan kamu memilih agen atau perusahaan yang terpercaya dan memiliki pengalaman dalam melakukan legalisir ijazah.
- Lakukan Legalisir Dengan Cermat – Periksa kembali dokumen yang dikirim dan pastikan semuanya lengkap dan benar sebelum dikirimkan ke institusi yang dituju.
Baca Juga : 13+ Cara Mengubah Nama Ke Tulisan Jepang Hanya 1 Menit
Demikian penjelasan mengenai cara legalisir ijazah baik secara langsung maupun secara online. Bukan hanya ijazah yang perlu dilakukan legalisir, dokumen lain seperti SKCK, Transkip Nilai, KTP atau dokumen penting lainnya.
Selamat mencoba !
